1- قبل از تکمیل فرم درخواست، نظامنامه حمایت از تحصیلات تکمیلی را به دقت مطالعه نمایید. درخواست‌های خارج از چارچوب نظامنامه مورد بررسی کمیته‌های تخصصی قرار نخواهند گرفت.

2- هر استاد راهنما همزمان مجاز به معرفی 3 نفر از دانشجویان خود می‌باشد. این نکته را قبل از انتخاب استاد راهنما، مورد توجه قرار دهید.

3- شرح خدمات درخواستی می‌بایست با شرح خدمات مندرج در پروپوزال مصوب دانشجو همخوانی و مطابقت داشته باشد. بدیهی است عدم رعایت این نکته موجب حذف خدمت مربوطه در کمیته تخصصی خواهد شد.

4- تا اطلاع ثانوی مبلغ شرح خدمات برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد 50 میلیون ریال و برای دانشجویان مقطع دکتری 100 میلیون ریال می‌باشد. لازم است دانشجویان محترم در ارائه شرح خدمات به سازمان ایمیدرو، سقف مجاز خود را رعایت کنند.

5- مدت زمان فرآیند رسیدگی به درخواست‌های دانشجویان محترم بین 20 الی 30 روز کاری(به دلیل حد نصاب رسیدن تمامی درخواست‌های پژوهشی، تشکیل جلسات، امضای صورتجلسات و...) به طول می‌انجامد. بنابراین از تماس مکرر با کارشناس مربوطه خودداری فرمایید.

6- این سازمان هیچگونه مسئولیتی در قبال تاخیر دانشجو نداشته و ملزم به رعایت قوانین و سیاست‌های خود است.

7- دریافت درخواست دانشجویان هیچ تعهدی برای سازمان ایمیدرو به‌منظور تایید پایان‌نامه‌ها ایجاد نمی‌کند.